Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện ở cấp tỉnh)

01/09/2021

Cơ quan Công bố/Công khai

Công an tỉnh Sóc Trăng

Mã thủ tục

B-BCA-153683-TT

Cấp thực hiện

Cấp Tỉnh

Lĩnh vực

Quản lý xuất nhập cảnh

Trình tự thực hiện

Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu, kết quả
Bước1	1. Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông: - Thành phần hồ sơ gồm: Đơn trình báo mất mất hộ chiếu phổ thông (theo mẫu) không cần xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn. - Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chếu phổ thông thì đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai thay. Cơ quan Công an có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định mối quan hệ giữa trẻ em với cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp. 2. Điều kiện thực hiện: a) Người đề nghị phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để giao dịch trên môi trường mạng. b) Phải thực hiện chứng thực điện tử tài liệu, giấy tờ nộp kèm hồ sơ (nếu có).	Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh	01 giờ làm việc
Bước 2	Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của Phòng quản lý xuất nhập cảnh	Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin	01 giờ làm việc	Dữ liệu chuyển vào hệ thống trong
Bước 3	Kiểm tra, xử lý hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ: Đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt chuyển hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu báo mất theo quy định; ký thông báo của Công an tỉnh về việc đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu. - Trường hợp hồ sơ cần bổ túc: Đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt nội dung hướng dẫn bổ túc, hoàn thiện hồ sơ	Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh	03 giờ làm việc	Thông báo của Công an tỉnh (mẫu VB01)
Bước 4	- Duyệt hồ sơ: xem xét, phê duyệt hồ sơ. Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyển lại cán bộ xử lý hồ sơ, nêu rõ lý do.	Lãnh đạo có thẩm quyền	01 giờ làm việc	Duyệt, ký thông báo
Bước 5	Truyền dữ liệu về A08 đối với những hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đề nghị A08 hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đã được Lãnh đạo phê duyệt	Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh	01 giờ làm việc	Dữ liệu truyền về A08
Bước 6	Chuyển dữ liệu lên Cổng dịch vụ công BCA đối với những hồ sơ cần bổ túc	Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin	01 giờ làm việc	Cập nhật dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Cách thức thực hiện

+ Người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu.

+ Đối với trường hợp gửi đơn trình báo qua đường bưu điện thì đơn phải có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.

+ Đối với trẻ em dưới 14 tuổi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do mẹ hoặc cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ hoặc cha thì mẹ hoặc cha nuôi hoặc người giám hộ khai và ký thay (có giấy tờ chứng minh là mẹ hoặc cha hoặc người giám hộ hợp pháp).

Thành phần hồ sơ

+ 01 đơn trình báo mất hộ chiếu, mẫu X08.

+ Giấy tờ chứng minh là cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đối với trường hợp trình báo mất hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Số bộ hồ sơ

01 (một) bộ.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai